BeX® Online är ett komplett affärssystem för företag med handelsverksamhet som erbjuds som en tjänst i molnet.

Tack vare modern teknik och smarta lösningar blir det enklare, effektivare och billigare att använda BeX® jämfört med traditionella affärssystem. BeX® Online är anpassat till den nya tidens behov där information, produkterbjudande, uppföljning och kontroll måste göras i realtid mellan olika digitala och fysiska handelsplatser (e-handel B2C och B2B, butiker, säljare, inköpare, lager m m), så kallad omni-channel retailing eller unified commerce.

BeX®  Online innehåller:

  • Logistik med produkthantering (PIM), orderhantering (OMS), fakturering, lager, returhantering och inköp
  • WMS med hyllplatslagring, bufferthantering och lageroptimering
  • Finans med bokföring, reskontror och anläggningsregister
  • API för sömlös kommunikation med externa expertsystem
  • Headless Retail för anslutning av e-handel, CMS, POS, Shop&Go, SMS-tjänster och returservice

Till BeX® Online kan du ansluta ett obegränsat antal BeX® MPOS, BeX® Shop on the GO, B2B ordersystem, e-handelsbutiker eller e-marknadsplatser. Streckkodsscanner används för snabb och enkel hantering av lager, butiksförsäljning och order.

BeX® Online har en fullständig Rest-API/webservice för koppling till flera moderna plattformar för e-handel som Panagora, Magento, Askås, Jetshop, WooCommerce, Shopify, Episerver/Optimizely, Prestashop, Vikinggruppen, Silverstripe och Sitesmart. Till BeX® Rest-API kan även andra expertsystem enkelt ansluta sig i realtid som t ex lagerhus, robotlager, mailing, kundanalysprogram, ordersystem, retursystem och besöksräknare m.m.Läs mer på vår partnersida. eller om vårt Rest-Api.

BeX® molnsystem lagras i Microsft Azure i flytande containrar som är säkra mot attacker och ransomware.

businessman 2970149 640
screen1
mobil
Detta får du med BeX® Online
  • Artikelregister med grupperingar för statistik och sökning, tull- och beställningsinformation, textblock med HTML-redigerare, varianthantering (färger, storlekar och längder), paket, taggar, tillbehör och prislistor.
  • Orderfunktion med status, ordertyper, kollektionshantering, delleveranser, matrishantering av varianter, pakethantering, leverans och fakturering.
  • WMS med hyllplatslagring, plock- och buffertplatser, inleveranser och inlastningsorder, plock och pack, automatiska påfyllandsorder, omflyttningsoptimering baserat på omsättningshastighet. justeringar, lagerflyttar och inventeringar. Mobil hantering med streckkodsscanning möjliggör en rationell och säker hantering.
  • Direktleverans externt och koncerninternt.
  • Returhantering med returtyper, returorsaker, bytesorder och återbetalning.
  • Inköpshantering med status, godkännande, leveransbevakning, leverantörsreturer, behovsberäkning, inköpsplaneringsförslag och automatisk butikspåfyllnad.
  • Kundklubb och bonushantering.
  • Värdebevisreskontra för hantering och kontroll av värdebevis för alla försäljningskanaler och bolag. Systemet hanterar bonus, presentkort, tillgodokvitton och handpenningar. Bokföring av skuld och avräkningar mellan butiker och företag sker automatiskt.
  • Ekonomimodul med bokföring i 32 dimensioner, momshantering, kundreskontra, leverantörsreskontra, ankomstregistrering, anläggningsregister, fakturamatchning, betalningshantering enligt ISO 20022 m m.
  • Kampanjsystem för erbjudanden, kund/artikelrabatter och mycket mer.
  • SMS- och mailtjänster för kundnotifieringar och utskick
  • Headless Retail med alla funktioner som behövs för POS. e-handel, returservice. självscanning mm. Flera BeX produkter bygger på det; BeX MPOS, BeX Shop&Go och BeX Returservice
  • API för anslutning av externa system som kan hämta och lämna data som artiklar, priser, lager, kunder, order, leveranser, returer, inköp, fakturor, värdebevis m.m.
  • Rapporter och dokument. All data kan exporteras till Excel.

Upptäck fördelarna med en webbaserat affärssystem och kassaprogram – kontakta oss här.

Våra paketlösningar

BeX® Retail är ett modernt och nytänkande butikssystem för fysisk och digital försäljning, där butikskassor, e-handel och självscanning (Shop & Go) flyter ihop. BeX® Retail förenklar och rationaliserar köp- och returprocessen för både kund och företag. Med en färdig molnbaserad standardprodukt blir implementationen enkel, snabb, säker och kostnadseffektiv.

BeX® Retail består av:

  • BeX® MPOS, en webbaserad kassalösning för fast och mobil hantering.
  • BeX® Shop on the Go, en självbetjäningsmodul för kundens mobil som hanterar köp både i fysisk (Shop & Go) och i digital butik.
  • BeX® Return service, en returtjänst där kunden själv kan hantera sina returer.
  • BeX® Campaign service. Här kan olika rabattkampanjer läggas upp och utnyttjas i alla kanaler. Vid returer återkalkyleras automatiskt rabattkampanjen till vad som återstår på ordern
  • BeX® Value voucher service. Hanterar presentkort, tillgodokvitton, handpenning och bonus i realtid mot alla fysiska och digitala kanaler.

BeX® Retail MPOS är en komplett webbaserad butikskassa som kan användas i ett obegränsat antal butiker och anslutas till BeX® Online. Tack vare modern webbteknik kan all butiksdata hanteras online i butiksdatasystemet. Försäljning kan ske från flera lager och butiker samtidigt och kassan kan användas stationärt som en traditionell butikskassa eller mobilt för t ex personlig försäljning eller tillfällig handelsplats. Kassan kan samverka sömlöst med BeX® Shop on the Go, där kunden själv scannar, beställer och betalar för sina varor.

BeX® MPOS:

  • Är säkert mot dataförluster och ransomware
  • Är enkelt att installera och flytta mellan olika enheter genom säker webinloggning.
  • Har intuitiv e-handelslikt utseende med produktbilder och varukorg
  • Har automatisk presentation av utestående värdebevis som bonus, handpenning, tillgodokvitton vid utcheckning/betalning.
  • Hanterar köp till faktureringskunder
  • Visar var produkterna finns, både i butikens hyllor och i andra lager eller butiker.
  • Hanterar direktköp och order på samma kvitto
  • Hanterar digitala kvitton, presentkort, tillgodokvitton och handpenningskvitton automatiskt.
  • Gör all kassaförsäljning direkt tillgänglig från affärssystemet, BeX Online
  • Är certifierat enligt svensk och norsk skattelagstiftning

BeX® Shop on the Go är framtidens gränslösa handel med mobiltelefonen där fysisk och digital handel flyter ihop. Kunden avgör själv om den vill handla i butiken (Shop & Go) eller utanför (e-handel). Varorna kan scannas med kameran eller väljas i produktlistan. Betalning kan göras med kundens normala betalningsmedel. All funktionalitet och fördelar som finns i BeX® MPOS finns i BeX® Shop on the Go, vilket t ex gör att kunden kan se var varorna finns både i butiken eller på andra lager och köpa dem direkt eller lägga order för hämtning eller hemleverans,

 BeX® Return service är en returtjänst som kopplas till kundens e-handelsbutik eller till BeX® Shop on the Go. Kunden kan själv lägga in returer, returorsaker, bytesorder och önskemål om återbetalning. Kunden kan få rating baserat på tidigare köp och returer och returen kan godkännas manuellt eller automatiskt och meddelas kunden via mail och i returservicetjänsten.

BeX® Campaign service är ett rabattsystem där man kan sätta upp rabatter och kampanjer på olika varor, varugrupper, kundgrupper, varumärken och tidsperioder. Kampanjerna kan utnyttjas i alla kanaler och sedan följas upp avseende försäljning och lönsamhet. Vid returer räknas kampanjen automatiskt tillbaka så att rätt rabatt erhålls på det som är kvar enligt kampanjsystemet. Det kan t ex vara ”Köp 3 för 2” som då räknar tillbaka till vad de 2 återstående köpen hade gett för eventuell rabatt och skapar en återbetalning eller bytesordertillgodohavande på resten.

BeX® value voucher service är en värdebevisreskontra som håller reda på utestående belopp på olika typer av värdebevis, reserverar belopp och avräknar när köp är gjorda. Presentkort kan säljas i alla kanaler. Tillgodokvitton och handpenningar kan skapas och sedan utnyttjas som betalmedel. Bonus kan sättas upp med olika bonusnivåer och bonuskampanjer och hanteras med bonuscheckar eller löpande bonustillgodo. Alla värdebevis kan användas helt eller delvis i alla kanaler. Värdebevis sätts upp i BeX Online för bokföring mot olika balanskonton och eventuell moms.

Upptäck fördelarna med en gränslös komplett butikslösning. kontakta oss här

IMG 0117
Backoffice webbaserat (BeX Online)
  • Artikelregister med grupperingar för statistik och sökning, varianthantering, prislistor m.m.
  • Lagermodul med hantering av in- och utleveranser, justeringar, lagerflyttar och inventeringar.
  • Mobil hantering med streckkodsscanning ger en rationell och säker hantering.
  • Inköpsmodul med status, godkännande, leveransbevakning, behovsberäkning, inköpsplaneringsförslag och butikspåfyllnad.
  • Kundklubb och bonushantering.
  • Värdebevisreskontra för hantering och kontroll av värdebevis för alla försäljningskanaler och bolag.
  • Hanterar bonus, presentkort, tillgodokvitton och handpenningar.
  • Bokföring av skuld och avräkningar mellan butik och företag sker automatiskt.
  • Butikstransaktioner bokförs med fullständig kontering och statistikbegrepp för uppföljning och statistik.
  • Bokföringsunderlag kan tas ut eller följas upp i den integrerade ekonomimodulen.
  • En integrerad ekonomimodul finns för hantering av fakturor, samfakturering, betalningar, påminnelser, räntefakturering, moms och bokföringsorder.
  • API för anslutning av externa system som e-handelsbutiker för att hämta och lämna data som artiklar, priser, lager, kunder, order, leveranser, returer, inköp och värdebevis.
  • Rapporter och dokument.
  • All data kan exporteras till Excel.
Webbaserat kassaprogram
  • Modern och lättanvänd med e-handelslik intuitiv hantering.
  • Enkel registrering och hantering av kunduppgifter direkt i kassan.
  • Online översikt av alla lager med beställningsfunktion.
  • Kvittosökning med streckkod och skapande av returer med returorsaker.
  • Inlösen av bonus, presentkort och tillgodokvitto i alla butiker (även e-handel) med onlinekontroll och automatisk hantering av skulder och avräkning mellan bolag.
  • Hantering av kampanjer och rabatter.
  • Reservationer och order/kundbeställningar från alla lager med handpenningsmöjlighet.
  • Betalning med flera valutor och betalsätt, t ex kort, klarna, swish, vips, alipay, kontant, presentkort, bonus m.m.
  • Direktförsäljning och order på samma köp.
  • Digitala kvitton, orderbekräftelser, presentkort, handpenning och tillgodokvitton
  • Hantering och kontering av manuella kontantuttag.
  • Dagsavslut med avstämning och kontering av differenser. X och Z rapporter kan skrivas ut på pdf och eller kvittoskrivare
våra paketlösningar

Vad är ”Omni-channel Retailing och ”Unified Commerce”?

”Omni-channel” kunder vill använda alla kanaler samtidigt och oberoende av varandra. Detaljister som använder ett ”omni-channel” synsätt vill nå kunder i alla kanaler, inte bara en eller två. Om man använder ”omni-channel retailing” mot sina kunder använder alla försäljningskanaler samma databas med produkter, priser, kampanjer osv. ”Omni-channel retailers” låter kunderna uppleva varumärket, inte en försäljningskanal för
varumärket. Försäljning och kampanjer är inte specifika för varje försäljningskanal utan lika för alla kanaler. Med ”Omni-channel retailing” blir försäljningen effektivare och kan samordnas. Med ”Unified Commerce” når man ännu ett steg längre med all data tillgängligt i realtid.

BeX® Online med BeX® Retail stödjer försäljning i alla kanaler i ett omni-channel perspektiv. I BeX® Online samlas all information och kan utnyttjas av alla försäljningskanaler, både fysiska och digitala, egna butiker, franschisebutiker, tillfälliga mobila butiker, webshopar, e-marknadsplatser etc. Information om kunder och köpbeteende samordnas och utnyttjas för riktade kampanjer och erbjudanden. Kundklubb, lojalitetsprogram och hantering av värdebevis som presentkort, tillgodokvitton och bonus samlas och utnyttjas i alla kanaler. BeX® håller reda på köp, poängsaldon, bonus, giltighet, kampanjer m.m. i realtid. Skuldsaldon och avräkningar mellan resultatenheter och juridiska enheter bokförs och hanteras automatiskt.

Kunderna kan handla i sin mobil både digitalt och i den fysiska butiken med hjälp av streckkodsscanning. Butikspersonal kan hjälpa till genom att ta över varukorgen och slutföra köpet om kunden inte vill avsluta i sin egen mobil (Shop & Go).

Genom en avancerad logistik- och orderprocess kan olika lager, butikslager, leverantörslager mm exponeras förförsäljning i alla kanaler. BeX® kontrollera alla inkomna ordrar, var de kan plockas och distribuerar dem till de lager där de kan plockas, fyllas på, hämtas eller skickas. BeX® kan skapa påfyllnadsorder, drop shipment och automatiska avräkningar mellan lagerställen och juridiska bolag.

För kunderna innebär BeX® att de kan köpa, få, returnera och byta sina varor i de kanaler som för tillfället passar bäst. Man kan exempelvis handla på webben, byta i fysisk butik och använda tillgodokvitto när man nästa gång handlar på webben. BeX® håller reda på vilket pris man betalat, vilken kampanj som använts och hur mycket man har kvar på tillgodokvitto, presentkort eller bonussaldo.

shutterstock 211611553
Våra paketlösningar

BeX® Rest API underlättar för utvecklare och integratörer

BeX® API ger möjlighet att hantera merparten av den data som finns tillgängligt i BeX® Online. Data kan hämtas, skapas, förändras och bokföras på samma sätt som man gör i gränssnittet. API-nycklar sätts upp inne i BeX Onlines administrationsmeny där även behörighet för API-nyckeln bestäms. BeX API använder Basic Authentication för autentiering. Det medför att ett användarnamn och ett lösenord iskickas med i huvudet på ett anrop som autentiering.

Nytt i BeX Api är BeX Headless Api med ShopGo metoder som gör det möjligt att bygga en e-butik utan att dubbellagra data. Hämta och utnyttja all produkt och kunddata i Bex inkl varukorg och betalintegrationer och skapa ordrar med betalningar i BeX.

BeX® API består av föjande delar:

  • Certificate: Här hanteras olika typer av värdebevis som bonus, presentkort, tillgodokvitton och handpenningar. Värdebevis kan hämtas, kontrolleras och reserveras.
  • Comment: Olika typer av kommentarer för kunder, artiklar, order mm hanteras.
  • Customer: Hämtar, uppdaterar och skapar kunder.
  • Invoicing: Hämtar bokförda fakturor och kreditnotor.
  • Order: Här kan order och betalningar skapas och makuleras samt levererade odrar hämtas med tracking.
  • Orderfullfillment: Denna är till för att externa lagersystem skall kunna hämta, låsa, uppdatera och leverera order.
  • Product: Skapar, uppdaterar och hämtar produkter, produktgrupper, priser och annan produktdata.
  • Purchase: Hämtar, skapar och uppdaterar inköpsorder.
  • Purchase Return: Hämtar, skapar och uppdaterar inköpsreturer.
  • SalesReport: Hämtar försäljningsstatistik för kunder och butiker.
  • SalesReturn: Hämtar, skapar, uppdaterar och bokför försäljningsreturer samt skapar bytesorder och gör återbetalning.
  • ShipmentParcel: Hämtar, skapar och uppdaterar paket samt skriver ut paketlappar.
  • ShopGoCampaign: Hämtar aktuella kampanjer.
  • ShopGoX: Används för att skapa e-handelsbutik med CMS utan dubbellagring.

Metodbeskrivningar och testmöjligheter hittas i vår API-dokumentation

API nycklar
Våra paketlösningar